หน้าที่และผู้รับผิดชอบ
Asia Group 2 Meeting 2008 Thailand
27-30 Nov.2008
1. คณะกรรมการอำนวยการ
ที่ปรึกษา - คุณพ่อวุฒิเลิศ แห่ล้อม - คุณพ่อสุรสิทธิ์ ชุ่มศรีพันธ์
- คุณพ่ออนุศักดิ์ กิจบำรุง - คุณพ่ออุทัย ถาวร (CM)
- คุณพ่อ Vic Payuyo (CM) - บ.มนัส วงศ์ภักดี
ผู้รับผิดชอบ - - บ.สุรพล เสนะวีณิน นายกสมาคม - บ.วิวัฒน์ บุณยะวณิช อุปนายก
- บ.รุ่งศักดิ์ วงษ์แก้ว อุปนายก - ประธานคณะมนตรีทุกสังฆมณฑล
หน้าที่ 1. วางแผนในการจัดการประชุม และจัดรูปแบบของกิจกรรมต่าง ๆ
2. กำหนดสถานที่จัดการประชุม
3. เป็นหน่วยงานกลางในการดูแลความเร
2. ฝ่ายบริหารการประชุม
หัวหน้าฝ่าย บ.สุรพล เสนะวีณิน
ผู้รับผิดชอบ - บ.วิวัฒน์, บ.ศุภฤกษ์, บ.ธีระพงษ์, ซ.ปนัดดา, FAMVIN, คุณไพศาล ชื่นพระแสง
หน้าที่ - กำหนดแนวทาง รูปแบบการประชุม รวมทั้งรูปแบบคู่มือการประชุม
3. ฝ่ายเลขานุการและพิธีการ
หัวหน้าฝ่าย
ผู้รับผิดชอบ บ.ธีระพงษ์, บ.นรินทร์ ชมจินดา, ซ.ปนัดดา, ซ.สุภารัตน์, ซ.ฐิติกาญจน์, FAMVIN, ซ.สุภาวดี,
บ.สุวัฒน์, บ.ธเนศ ชิดเครือ, ซ.รวิพันธุ์, ซ.ปราณี วิทยเมธ, Bro.Lucas Williams,
คุณจักรชัย โฉมทองดี, คุณสิทธิพัฒน์, คุณสมหญิง, คุณเจนวิทย์
หน้าที่ 1. จัดทำโปรแกรมการประชุม
2. ติดต่อประสานงาน พระคาร์ดินัล พระสงฆ์ วิทยากร เพื่อแจ้งข่าวการจัดประชุม
ทำการนัดหมายและยืนยันการเข้าร
3. จัดทำคู่มือการประชุม (อาจกำหนดลักษณะรูปเล่มเป็นเอกล
4. รับผิดชอบด้านรายชื่อการแบ่งกลุ
5. จัดทำรายชื่อและป้ายชื่อผู้เข
6. รับผิดชอบด้านการลงทะเบียน
7. จดบันทึกการประชุม และสรุปบันทึกการประชุม
8. รักษาและควบคุมเวลาในการประช
9. รับผิดชอบในการทำหน้าที่พิธ
10. อำนวยความสะดวกและประสานงานกับท
11. ส่งอีเมล์ขอบคุณ ประเทศสมาชิกที่ให้ความร่วมม
12. จัดทำสรุปการประชุม พร้อมภาพถ่ายเป็นรูปเล่ม และส่งให้คณะมนตรีและสมาชิก
13. ทำงานร่วมกับฝ่ายประเมินผลในการใ
4. ฝ่ายพิธีกรรม
หัวหน้าฝ่าย ซ.นารี
ผู้รับผิดชอบ DC (ซิสเตอร์คณะธิดาเมตตาธรรม), ซ.แสงเดือน. ซ.ฐิติกาญจน์, ซ.รักษิญาน์
หน้าที่ 1. จัดทำหนังสือคู่มือพิธีกรรม
2. จัดเตรียมอุปกรณ์และเครื่องแต
3. จัดหาเด็กช่วยมิสซา
4. จัดเตรียมบทอ่านผู้อ่านบทอ่าน และประสานกับประเทศสมาชิกสำหร
5. จัดหาผู้ถือของถวาย (อาจให้มีการประสานงาน เรื่องการนำของถวายที่เป็นเอกล
แต่ละประเทศมาร่วมในพิธีบูชาม
6. ประสานงานกับนักขับร้อง
7. ประสานงานกับฝ่ายสถานที่
8. ต้อนรับและอำนวยความสะดวกพระคาร
5. ฝ่ายสันทนาการ
หัวหน้าฝ่าย บ.ประสพจิต
ผู้รับผิดชอบ - บ.ธีระพงษ์, บ.สันติ, บ.ธเนศ, ซ.วิมล, ซ.รวิพันธุ์
หน้าที่ 1. ประสานงาน บ.โทมัส ตัน (ผู้ประสานงานเอเชียกลุ่ม 2) ถึงรูปแบบของกิจกรรมพิธีการที
งานเลี้ยง
2. จัดเตรียมและนำเกมส์, การแสดงง่าย ๆ เพื่อเป็นการคั่นเวลา หรือสร้างความบันเทิง
3. รับผิดชอบในการจัดเตรียมร
4. ประสานงานกับฝ่ายจัดเลี้ยงและฝ
5. จัดเตรียมพิธีกรในงานเลี้ยง
6. ประสานงานกับตัวแทนคณะมนตร
7. จัดเตรียมของที่ระลึกเพื่อมอบผู
6. ฝ่ายอุปกรณ์ / สถานที่
หัวหน้าฝ่าย บ.ตรีนิติ
ผู้รับผิดชอบ - บ.ธีระพงษ์, บ.สุวัฒน์, นักศึกษา ABAC
หน้าที่ 1. ประสานงานกับฝ่ายอาคารสถานที่ของ ม.อัสสัมชัญ วิทยาเขตสุวรรณภูมิ ทั้งในด้านของที่พัก,
หอประชุม, ห้องจัดเลี้ยงและโบสถ์ ด้านวันและเวลาในการใช้งานส่วนต
คือ 26 พ.ย. ถึงเย็นวันที่ 30 พ.ย. 2008
2. ตรวจสอบและจัดหาอุปกรณ์ที่ต
อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน เช่น เครื่องขยายเสียง, ลำโพง, จอรับภาพ, กล้องโปรเจคเตอร์,
คอมพิวเตอร์, อุปกรณ์นำเสนอต่าง ๆ, บอร์ด Flip Chart, ปากกา, เครื่องถ่ายเอกสาร,
พริ้นเตอร์ เป็นต้น
3. ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับฝ
เหมาะสม
4. ประสานงานกับช่างเทคนิคในแต
5. ประสานงานกับม.อัสสัมชัญ เพื่ออำนวยความสะดวกผู้เข้าร
7. ฝ่ายประชาสัมพันธ์และปฏิคม
หัวหน้าฝ่าย บ.วิวัฒน์
ผู้รับผิดชอบ - บ.รณรงค์ โกสุมภ์, บ.พ.อ.ปราโมทย์ หนึ่งน้ำใจ, บ.ประสพจิต, บ.ตรีนิติ, ซ.รวิพันธุ์,
ซ.วิมล
หน้าที่ 1. ประชาสัมพันธ์กิจกรรม Asia Group 2 Meeting 2008 ในประเทศและต่างประเทศ
แก่สมาชิกทางสื่อต่าง ๆ และหน่วยงานคาทอลิกที่เกี่ยวข้อง
2. จัดทำ Website หรือ Blog เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์และเป
แก่ผู้เข้าร่วมการประชุมและผู้ท
3. จัดซุ้มหรือ Banner ต้อนรับและจัดทำข้อความ “Asia Group 2 Meeting 26-30
November 2008 THAILAND” ในห้องประชุม
4. ต้อนรับคณะผู้แทนที่เข้าร
5. เป็นศูนย์กลางในการประสานงานการใ
การประกาศหาเจ้าของ
6. ถ่ายรูปกิจกรรมช่วงต่างๆ ระหว่างการประชุม
8. ฝ่ายสวัสดิการ
หัวหน้าฝ่าย ซ.แสงเดือน
ผู้รับผิดชอบ - ซ.นารี, ซ. , ซ. , ซ.
หน้าที่ 1. ออกแบบและจัดทำ Welcome Kit และเสื้อยืดของการประชุม
2. รับผิดชอบด้านการปฐมพยาบาล และความเป็นอยู่ของผู้เข้าร
3. รับผิดชอบในการเลือกรายการอาหาร โดยประสานงานกับฝ่ายจัดเลี
4. ประสานงานกับฝ่ายลงทะเบียนล
ที่ได้ขอให้เตรียมอาหารพิเศษ
5. ในบางมื้ออาจต้องมีการตรวจสอบจำน
9. ฝ่ายการเงิน
หัวหน้าฝ่าย ซ.วิมล
ผู้รับผิดชอบ - ซ.นารี. ซ.ดวงจันทร์
หน้าที่ 1. ประสานงานกับฝ่ายลงทะเบียนเรื
หรือการจ่ายเงินในวันลงทะเบียน
2. ควบคุมเงินสดหมุนเวียน ให้อยู่ในงบประมาณที่เหมาะสม
3. รับผิดชอบด้านการลงบันทึกเง
การบริหารการประชุมอย่างเหมาะสม
10. ฝ่ายจัดหาทุน
หัวหน้าฝ่าย บ.วิวัฒน์
ผู้รับผิดชอบ - บ.วันชัย, บ.สันติ, บ.วีรชัย
หน้าที่ 1. จัดหาผู้สนับสนุนปัจจัยต่าง ๆ ในการประชุม
2. ทำหนังสือขอบคุณผู้ให้การสนับสน
11. ฝ่ายรับรองผู้ติดตาม
หัวหน้าฝ่าย ..........
ผู้รับผิดชอบ - บ.กฤตชฐ์วรรษณ์, ยุววินเซน วัดเซนต์แอนโทนี ฉะเชิงเทรา
หน้าที่ 1. ประสานงานกับฝ่ายลงทะเบียนล
2. จัดเตรียมบุคลากรที่มีความเหมาะส
3. จัดเตรียมยานพาหนะสำหรับผู้ต
4. อำนวยความสะดวกผู้ติดตามในด้านต
12. ฝ่ายยานพาหนะและการเดินทาง
หัวหน้าฝ่าย บ.สันติ
ผู้รับผิดชอบ - ซ.น้อมจิตร, ซ.รักษิญาน์, ซ.ดวงจันทร์, บ.สมโภชน์
หน้าที่ 1. ประสานงานกับฝ่ายลงทะเบียนด้านข
2. จัดเตรียมรถรับ-ส่งผู้เข้าร
3. จัดเตรียมป้ายที่เป็นสัญลักษณ์ เพื่อต้อนรับคณะผู้แทนที่สนามบิน
13. ฝ่ายติดตามและประเมินผล
หัวหน้าฝ่าย ซ.สุภารัตน์ ว.
ผู้รับผิดชอบ - ซ.ฐิติกาญจน์, คุณสมหญิง, บ.ธเนศ, ทีมวินเซนฯ จากสิงคโปร์
หน้าที่ 1. สรุปและประเมินผลการทำงานในด
2. จัดทำแบบประเมินและรวบรวมความเห
3. สรุปเป็นรายงานเพื่อประโยชน์ต
14. ฝ่ายประสานงาน
หัวหน้าฝ่าย บ.ธีระพงษ์
ผู้รับผิดชอบ - บ.สันติ, บ.สุวัฒน์, บ.วันชัย, บ.วีระชัย
หน้าที่ - เป็นหน่วยงานกลางในการประสานงานร
(DraftingProgram,@29 May 2008)
9th ASIA GROUP 2 MEETING 2008
27-30 November 2008 in Thailand
Theme: “EVANGELIZATION: A TRUE VINCENTIANS’ SPIRIT”
Date 27-30 November 2008
Venue Assumption University (Suvarnabhumi Campus)
Thursday 27th November 2008
14.00 – 17.00 Registration of Delegates and Participants
17.30 – 18.30 Opening Ceremony
Mass Celebrated by Cardinal Michael Michai Kitbunchu, D.D.
At St. Louis Marie de Montfort’s Chapel
19.00 – 20.30 Welcome Dinner
Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
Assumption University (Suvarnabhumi Campus)
Friday 28th November 2008
07.15 – 08.00 Mass Celebrated at St. Louis Marie de Montfort’s Chapel
08.00 – 08.45 Breakfast at Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
09.00 – 09.45 Keynote address
“EVANGELIZATION: A TRUE VINCENTIANS’ SPIRIT”
10.00 – 10.15 Group Photo
10.15 – 10.30 Coffee break at Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
10.30 – 11.15 1st Topic “TO BE CALLED TO LOVE AND TO SERVE”
11.15 – 12.00 Workshop session on 1st Topic
12.00 – 12.30 Presentations by workshop facilitators
12.30 – 13.30 Lunch at Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
13.30 – 14.15 2nd Topic “VINCENTIAN’S CALL TOWARDS NEW FORMS OF POVERTY”
14.15 – 15.00 Workshop session on 2nd Topic
15.00 – 15.30 Presentations by workshop facilitators
15.30 – 15.45 Refreshment
15.45 – 16.45 3rd Topic “LIVING THE WORD OF GOD IN DAILY LIFE”
16.45 – 17.45 Group sharing
18.30 – 20.00 Dinner at Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
Saturday 29th November 2008
08.00 – 09.00 Breakfast at Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
09.00 – 09.45 4th Topic “VINCENTIAN YOUTH & OUR FUTURE”
09.45 – 10.30 Youth Sharing their Experience and Vision
10.30 – 10.45 Coffee Break
10.45 – 12.00 Review of Resolution made at Singapore Meeting 2006 & Country report
12.00 – 14.00 Lunch at Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
13.00 – 14.00 Drafting of 9th Asia Group 2 Meeting Resolutions
(only presidents and heads of delegates)
14.00 – 14.30 Final recommendation and adoption of the Resolutions
14.30 – 15.30 Presenting Certificates/Tokens of Appreciation
Handing over the Asia Group 2 Banner to the next host country (FY 2010)
16.00 – 17.00 Closing Mass Celebrated at St. Louis Marie de Montfort’s Chapel
18.30 – 21.00 Dinner and Cultural night at Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
Sunday 30th November 2008
07.00 – 08.00 Mass at Church
08.00 – 09.00 Breakfast at Grand Ballroom, John XXIII Convention Center
10.00 – 12.00 Departure of Delegates and Participants
……………………………………….
